Microsoft Office Word 2007 ayuda a elaborar documentos de aspecto profesional
proporcionando un completo conjunto de herramientas para crear documentos y
aplicarles formato a través de una nueva interfaz de usuario. Sus funciones
ampliadas de revisión, comentarios y comparación ayudan a recopilar y
administrar rápidamente los comentarios y opiniones de sus compañeros. La
integración avanzada de datos garantiza que los documentos permanecen en
conexión con fuentes importantes de información empresarial.
Crear documentos de aspecto profesional
Office Word 2007 proporciona herramientas de edición y revisión para crear
documentos muy elaborados con más facilidad que antes.
Dedicar más tiempo a escribir y menos a aplicar formato
Una nueva interfaz orientada a los resultados ofrece herramientas cuando son
necesarias, de una manera clara y bien organizada:
- Ahorre tiempo y saque más partido a las eficaces funciones de Word
seleccionando las características necesarias en galerías de estilos
predefinidos, formatos de tabla, formatos de lista, efectos gráficos y otros
elementos.
- Word elimina el trabajo de suponer los resultados cuando se aplica formato a
los documentos. Las galerías de opciones de formato ofrecen una vista previa en
tiempo real del formato del documento antes de confirmar la realización de los
cambios.
Agregar elementos con formato previo con sólo hacer clic varias veces
Office Word 2007 incluye los bloques de creación para agregar a los
documentos contenido con formato previo:
- Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto,
como por ejemplo un informe, se puede seleccionar formato en una galería de
portadas con formato previo, incluir citas y encabezados y pies de página para
que los documentos den la sensación de estar más elaborados.
- Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su
organización se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido, como textos
de limitación de responsabilidad legal o información de contacto de los
clientes, se pueden crear bloques de creación personalizados seleccionándolos en
la galería con sólo hacer clic.
Comunicarse con más eficacia gracias a atractivos gráficos
Las nuevas características de elaboración de gráficos y diagramas incluyen
formas tridimensionales, transparencias, sombras y otros efectos.
Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los
documentos
Cuando su organización cambie de imagen, se puede adaptar instantáneamente la
documentación. Mediante los Estilos rápidos y los Temas del documento, se puede
cambiar rápidamente el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el
documento para adecuarlos al estilo o la combinación de colores que se desee
utilizar.
Evitar fácilmente los errores ortográficos
A continuación se indican algunas características nuevas del corrector
ortográfico:
- El corrector ortográfico se ha hecho más coherente entre los programas de
2007 Microsoft Office system. Entre los ejemplos de este cambio se incluyen:
- Diversas opciones del corrector ortográficos son ahora generales. Si cambia
una de estas opciones en un programa de Office, dicha opción también se cambia
en los demás programas de Office. Para obtener más información, vea Cambiar el modo de funcionamiento del corrector
ortográfico y de gramática.
- Además de compartir los mismos diccionarios personalizados, todos los
programas pueden administrarlos mediante el mismo cuadro de diálogo. Para
obtener más información, vea Utilizar diccionarios
personalizados para agregar palabras al corrector ortográfico.
- El corrector ortográfico de 2007 Microsoft Office system incluye el
diccionario francés posterior a la reforma. En Microsoft Office 2003, se trataba
de un complemento que había que instalar por separado. Para obtener más
información, vea Cambiar el modo de funcionamiento del
corrector ortográfico y de gramática.
- Se crea automáticamente un diccionario de exclusión para un idioma la
primera vez que se utiliza el idioma. Los diccionarios de exclusión permiten
obligar a que el corrector ortográfico marque palabras cuyo uso desea evitar.
Son útiles para evitar palabras obscenas o que no concuerdan con la guía de
estilo. Para obtener más información, vea Utilizar
diccionarios de exclusión para especificar la ortografía preferida para una
palabra.
- El corrector ortográfico puede encontrar y marcar algunos errores
ortográficos contextuales. ¿Ha escrito alguna vez un error similar al siguiente?
Te le veré. En Office Word 2007, puede habilitar la opción Utilizar ortografía contextual para obtener ayuda para encontrar y
corregir este tipo de errores. Esta opción está disponible cuando se revisa la
ortografía de documentos en inglés, alemán o español. Para obtener más
información, vea Elegir cómo funciona la revisión
ortográfica y de gramática.
- Puede deshabilitar la revisión ortográfica y de gramática de uno o de todos
los documentos que cree.
Compartir documentos con confianza
Cuando envíe un borrador de un documento a sus compañeros para que le envíen
sus comentarios, Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con
efectividad sus revisiones y comentarios. Cuando esté en condiciones de publicar
el documento, Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios
sin resolver que aún se encuentren en el documento publicado.
Comparar rápidamente dos versiones de un mismo documento
Office Word 2007 facilita la localización de los cambios realizados en los
documentos. Al comparar y combinar documentos, verá ambas versiones del mismo,
con el texto eliminado, insertado y cambiado de ubicación en una tercera versión
del documento.
Buscar y eliminar metadatos ocultos e información personal en
documentos
Antes de compartir su documento con otras personas, puede utilizar el
Inspector de documento para comprobar si hay metadatos ocultos, información
personal o contenido almacenado en el documento. El Inspector de documento puede
buscar y eliminar información como comentarios, versiones, control de cambios,
anotaciones manuscritas, propiedades de documentos, información del servidor de
administración de documentos, texto oculto, datos XML personalizados e
información en encabezados y pies de página. El Inspector de documento puede
ayudarle a asegurarse de que los documentos que comparta con otras personas no
contenga información personal oculta o algún contenido oculto que la
organización no desea distribuir. Además, la organización puede personalizar el
Inspector de documento para agregar comprobaciones para otros tipos de contenido
oculto.
Agregar una firma digital o una línea de firma a los documentos
Puede ayudar a confirmar la autenticidad, integridad y el origen del
documento agregando una firma digital al mismo. En Office Word 2007 puede
agregar una firma digital invisible al documento o insertar una línea de firma
de Microsoft Office para capturar una representación visible de una firma junto
a una firma digital.
La capacidad de capturar firmas digitales mediante líneas de firma en
documentos de Office permite que las organizaciones utilicen procesos de firma
sin necesidad de papel para documentos como contratos u otro tipo de acuerdos. A
diferencia de las firmas en papel, las firmas digitales ofrecen un registro de
lo que se ha firmado exactamente y permiten comprobar la firma en el futuro.
Convertir los documentos a formato PDF o XPS
Office Word 2007 es compatible con la exportación del archivo a los formatos
siguientes:
- PDF (Formato de documento portátil) PDF es un
formato de archivo electrónico de diseño fijo que preserva el formato del
documento y permite el uso compartido del archivo. El formato PDF garantiza que
cuando el archivo se visualiza en línea o se imprime, conserva exactamente el
formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar con facilidad.
El formato PDF también es útil para documentos que se reproducirán siguiendo los
métodos comerciales de impresión.
- XPS (XML Paper Specification) XPS es un formato de
archivo electrónico que conserva el formato del documento y permite el uso
compartido del archivo. El formato XPS garantiza que cuando el archivo se
visualiza en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que
los datos del archivo no se pueden cambiar con facilidad.
Para obtener más información, vea uno de los artículos siguientes:
- Guardar un archivo en formato PDF
- Guardar un archivo en formato XPS
Detectar instantáneamente documentos que contienen macros incrustadas
Office Word 2007 utiliza un formato de archivo independiente (.docm) para los
documentos que contienen macros, por lo que puede determinar al instante si un
archivo puede ejecutar macros incrustadas.
Impedir cambios en la versión final de un documento
Antes de compartir la versión final de un documento con otras personas, puede
utilizar el comando
Marcar como final para hacer que el
documento sea de sólo lectura y comunicar a otras personas que está compartiendo
una versión final del documento. Cuando un documento se marca como final, se
deshabilitan la escritura, los comandos de edición y las marcas de revisión y
las personas que ven el documento no pueden cambiarlo por error. El comando
Marcar como final no es una función de seguridad. Cualquier persona
puede modificar un documento que está marcado como final desactivando
Marcar como final.
Superar los límites de los documentos
Ahora, más que nunca, cuando se conectan entre sí equipos y archivos, es
conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos,
resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas. Para cubrir
esta necesidad, Microsoft Office system ha dado un nuevo paso adelante en su
evolución hacia la compatibilidad con el formato XML. El nuevo formato de
archivo basado en XML permite que los archivos de Office Word 2007 sean más
pequeños, más resistentes y estén profundamente integrados con sistemas de
información y orígenes de datos externos.
Reducir el tamaño de los archivos y mejorar la recuperación en caso de
daños
El nuevo formato XML de Word es un formato de archivo comprimido y segmentado
que ofrece una drástica reducción del tamaño de los archivos y ayuda a asegurar
que los archivos que resulten dañados se recuperen con facilidad.
Conectar los documentos con información empresarial
En la empresa, se pueden crear documentos para comunicar información
empresarial importante. Se puede ahorrar tiempo y reducir el riesgo de errores
automatizando el proceso de esta comunicación. Cree documentos dinámicos e
inteligentes que se actualicen automáticamente utilizando nuevos controles de
documentos y enlace a datos para conectar los documentos con los sistemas de
procesamiento en servidores.
Administrar propiedades de documentos en el panel de información del
documento
El panel de información del documento facilita la visualización y
modificación de las propiedades del documento mientras se trabaja en el
documento de Word. El panel de información del documento se muestra en la parte
superior del documento en Word. puede utilizarlo para ver y modificar
propiedades estándar de documentos de Microsoft Office y propiedades de archivos
guardados en un servidor de administración de documentos. Si utiliza el panel de
información del documento para modificar las propiedades del documento de un
documento del servidor, las propiedades actualizadas se guardarán directamente
en el servidor.
Por ejemplo, puede que disponga de un servidor que realice un seguimiento del
estado editorial de los documentos. Cuando dé los toques finales a un documento,
puede abrir el Panel de información del documento para cambiar el estado
editorial del documento de Borrador a Final. Cuando vuelva a guardar el
documento en el servidor, se actualizará el cambio de estado en el servidor.
Si guarda las plantillas de los documentos en una biblioteca de un servidor
Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, la biblioteca podría incluir
propiedades personalizadas que contienen información relativa a las plantillas.
Por ejemplo, puede que en su organización se requiera organizar los documentos
por categorías en la biblioteca rellenando una propiedad Categoría. Mediante el
Panel de información del documento se pueden modificar propiedades como ésta
directamente desde el entorno de Word.
Recuperación tras problemas del equipo
2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el
trabajo en el caso de que se produzca un problema en Office Word 2007.
Diagnósticos de Office
Los diagnósticos de Microsoft Office son una serie de pruebas diagnósticas
que pueden ayudarle a descubrir porqué se bloquea el equipo. Las pruebas
diagnósticas permiten resolver algunos problemas directamente y pueden
identificar la forma de resolver otros problemas. Microsoft Office Diagnostics
reemplaza a las siguientes funciones de Microsoft Office 2003: Detectar y
reparar y Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office.
Para obtener más información, vea Diagnosticar y
reparar programas de Office bloqueados mediante Office Diagnostics.
Recuperación del programa
Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la pérdida
de trabajo cuando el programa se cierra de modo anómalo. Si es posible, Word
intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa después de
reiniciarlo.
Por ejemplo, está trabajando con varios archivos al mismo tiempo. Cada
archivo está abierto en una ventana distinta con datos específicos visibles en
cada ventana. Word se bloquea. Al reiniciar Word, abre los archivos y restaura
las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word.
Para obtener más información, vea Evitar pérdidas de
trabajo cuando un programa de Office se cierra de modo anómalo.
